Die Empfängerlisten werden zentral vom Support angelegt. Jede Liste hat eine Identifikationsnummer (ID), die Ihnen dann per Mail verschlüsselt vom Supportteam mitgeteilt wird.
Auf der Liste können sich Personen über eine Schnittstelle eintragen. Mit Hilfe der ID können Sie auf Ihrer Website eine Möglichkeit einrichten, sich für Ihren Newsletter anzumelden (Anmeldefenster).
Die Box für die Anmeldung zum Newsletter kann beliebig auf der Website eingesetzt werden. Dazu kann zum Beispiel auf einer "Inhaltsseite" oder auf der Startseite (Homepage) die Komponente "Newsletter Modul Sendy" eingefügt werden.
Im Menü für die Auswahl der Komponente kann die entsprechende Komponente ausgewählt werden.
Im daraufhin erscheinenden Fenster wird unten die ID aus dem Versandsystem eingetragen (diese erhalten Sie vom Supportteam), so wie im Bild rechts. Überschrift und Text können individuell eingetragen werden.
Es ist sinnvoll hier einen kurzen Text über die redaktionellen Inhalte des Newsletters zu verfassen. Worüber werden die Leser*innen informiert? Was sind die Themen des Newsletters? Wozu meldet man sich an?
Sobald die Abonennt:innen hier ihre E-Mail Adresse eintragen, wird eine Bestätigungsmail an die angegebene Adresse verschickt. Wenn der Link aus der Bestätitungsmail angeklickt wird, wird die Adresse in die Empfängerliste übernommen ("Double Opt In" Verfahren).
Auch hier kann die Box für die Anmeldung zum Newsletter beliebig auf einer Inhaltsseite der Website eingesetzt werden. Lediglich im Bereich "Aktuelles" und "Termine" gibt es die Funktion nicht. Zudem kann über die Präsenz-Einstellungen auch eine Anmeldeoption eingefügt werden.
Hierfür klickt man im Bearbeitungsmodus oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählt hier das Feld "Newsletter". Im folgenden erscheinenden Screen trägt man an den jeweiligen Stellen zunächst die Sendy-ID, einen Beschreibungstext und einen Zusammenfassungs-Text, der Empfänger:innen nach der Anmeldung angezeigt wird, ein und klickt auf "speichern".
Der zweite Weg für eine Anmeldebox lässt sich auf einer Inhaltsseite der Präsenz einbauen: Hier wird im Bearbeitungsmodus oben auf der Seite auf "+ Element zu dieser Seite hinzufügen" geklickt und die Komponente "Newsletter" ausgewählt. Im folgenden kann auch hier neben der optionalen Überschrift ein Beschreibungstext eingefügt und ebenfalls die Sendy-ID eingetragen werden.
Diese Art und Weise empfiehlt sich ggf. besonders dann, wenn ein allgemeinder Anmelde-Button im Webseiten-Menu entweder nicht gewünscht ist oder nicht funktional ist, da es mehr als eine Newsletteranmeldung auf der Seite geben soll (beispielsweise, wenn man einen Newsletter für Ehrenamtliche und einen für Kinder- und Familien-Angebote betreiben möchte und somit mehrere Empfängerlisten pflegt).
Wie oben ebenfalls zu sehen ist, kann man sich so ebenfalls vom Newsletter abmelden (wenn auch die Abmeldefunktion Bestandteil eines jeden Newsletters sein sollte). Durch das Anklicken gelangt man zu einer weiteren Seite mit einer Eingabemaske. Hier kann erneut die E-Mail eingetragen werden, welche dann von der Empfängerliste in sendy heruntergenommen wird.
Neben dem oben beschriebenen Weg können sich Empfänger*innen auch über ein sogenanntes Anmeldeformular zum Newsletter anmelden. Den Link zu Ihrer jeweiligen Empfängerliste können Sie beim Support anfragen.
